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CR REUNION COMITE DIRECTEUR (CD) : MARDI 29/03/2022

Présents : 10 membres du CD présents, Cecile P et Fred R absents excusés

  • Résultats et objectifs sportifs fin de saison ( maintien, montée, compo équipes)  
    • PN maintien en bonne voie sauf descente importante de N3, R3 besoin d’une victoire au moins, PR1 1er de poule 2 victoires nécessaires pour monter, PR2 au moins une victoire nécesaire pour espérer maintien, D1 une victoire nécessaire, les D2 maintien assuré , D3 montée assurée, et D4 montée possible ( les 2 premiers de poule vont monter)
    • La priorité est donc d’assurer le maintien de la R3 ( pour ne pas bloquer une montée de la PR en cas de descente de R3)….le dernier match contre l’Herbergement sera crucial pour le maintien ; Nico et/ou Brandon pouvant être absents à cette date, Rémy et/ou JCs viendront en renfort.  
  • Projet grille tarifaire licence 2022/2023 
    • Un projet de grille tarifaire 2022/2023 basée plus sur la fréquentation des créneaux d’entrainement que sur l’âge ou la compétition a été approuvé par le CD
  • Info sur déconstruction/reconstruction gymnase du Centre
    • La ville prévoit une déconstruction/reconstruction du gymnase du Centre ; le club a été associé en amont pour l’ expression des besoins ; les travaux sont prévus de juin 2023 à septembre 2024. Pendant cette période, la Ville est à la recherche d’une solution provisoire d’hébergement pour nos créneaux horaires
  • Proposition de créneaux 2022/2023 (pour demande à la Ville) 
    • Le CD a validé la proposition de créneaux pour la saison 2022/2023 (incluant des créneaux handi ping, ping adapté, ping loisirs et ping forme santé)
    • Par ailleurs il a été acté d’anticiper les travaux du gymnase du Centre en concentrant l’ensemble des entrainements dirigés du mercredi (jeunes et adultes) à Coubertin ; ce qui permettra également de limiter les déplacements des entraineurs. JCS doit voir avec le volley pour leur proposer créneaux du mercredi en échange d’une récupération de leurs créneaux du jeudi
  • Réévaluation temporaire indemnité km déplacement club
    • Compte tenu de l’augmentation des prix des carburants, le CD valide une réévaluation temporaire (jusque la fin de saison) de l’indemnité kilométrique pour remboursement frais de déplacement. Celle-ci sera portée de 0,18 c/km à 0,25 c/km 
  • Bénévolat au club
    • Le Club, comme toute association, assoit son fonctionnement sur un minimum d’implication de chaque membre dans les actions engagées par le club (transport jeunes, contribution aux opérations estivales, présence aux entrainements jeunes ou sur créneau handi, kid grenier….). Les Capitaines feront un rappel sur cette nécessaire implication à leur co équipiers. Pour la licenciation 2023, il sera demandé à chaque licencié de s’engager dans une action sur la saison 
  • Sollicitation CDOS pour prestation emploi
    • Dans la perspective de la création d’un emploi d’entraineur au 1er juillet, le CD valide le principe de solliciter le CDOS pour assurer sur l’année la gestion administrative du salarié afin de soulager le trésorier de cette activité complexe.
  • Points sur contrats de prestations signés
    • 4 contrats de prestations de Maxime pour diverses associations ont été signés : Foyer Godet (SA), CLSRO (animation loisirs), Nieul TT (entrainement) et Sport et Tourisme (encadrement stage cet été)
  • Participation du club à la journée sport santé avec le CDOS le 27 avril
  • Participation du club à la journée de la parentalité (jeunes en situation de handicap) le 30 avril 
  • Kid grenier 29/30 oct 2022: accord de la Mairie pour salle Audubon -gratuite-, réservez dans vos agendas
  • Activités lucratives été 2022
    • Cette année encore, pour avoir quelques rentrées financières, le club proposera
      • L’opération « La salle est à vous » tous les matins de juillet aout
      • 5 tournois entre le 15 juillet et le 19 août
    • Merci aux licenciés d’apporter leur petite contribution dans l’organisation de ces manifestations ou la collecte de lots pour ceux qui peuvent en avoir
  • Assemblée Générale 2022
    •  L’AG 2022 se tiendra le 17 juin de 18h30 à 20h suivi d’un apéro…réserver la date !
    • A cette occasion les membres sortants du CD seront à renouveler ; les personnes intéressées peuvent se manifester auprès du Président. Pour une meilleure représentativité il serait intéressant que des parents de jeunes intègrent le CD ..…avis aux amateurs
  • Fête du club
    • Un tournoi 3P (ping pong, palets, pétanque) interne au club, sera organisé le samedi 2 juillet à 14h
  • Rangement local club gymnase du centre
    • Merci aux utilisateurs de laisser le local en bon ordre de rangement après les entrainements
  • Live Facebook
    • Une petite réflexion sera conduite pour voir comment améliorer techniquement la possibilité de faire des live pendant les rencontres