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CR REUNION COMITE DIRECTEUR (CD) : VENDREDI 20/08/2021

Présents: JCs, JJS, JCp, Olivier, Laurent S, Eric, Fred, Freddy, Chris, Bernard

Absents excusés: Cécile, Thibault

 

  • Premiers retours sur les activités de cet été :
    • les 5 tournois: une cinquantaine d'inscrits à chaque fois, environ 2000€ bénef, à reconduire en 2022, à Coubertin ou au Centre
    • Opération "La salle est à vous" : participation moyenne, recette nette 700€, à reconduire en 2022, à Coubertin ou au Centre
    • Recettes dérivées:  1500 € suite dossier demande subvention FNDS et aide opération FFTT "été ping" 
  • Point mécénat club
    • un gros travail de recherche de mécénat très payant puisqu'environ 10000€ de partenariat entreprise ont été obtenus
    • 2 sponsors majeurs qui s'engagent sur 3 ans ( Super U , Intersport et Credit Mutuel) qui permettent l'autofinancement des maillots 
    • une 10zaine de partenaires qui contribuent par l'achat de panneaux pub affichés à la salle  
  • Tarif des licences 2021/2022 
    • le comité directeur valide le principe d'une réduction exceptionnelle COVID club de 25€ sur les licences loisirs et tradi 
    • le tarif licence inclut les casse croute post matches et la fourniture du maillot
    • les frais de déplacement pour compétition sont remboursés sur demande ( 18c/km)
  • Budget prévisionnel 
    • le prévisionnel du club est un budget équilibré d'environ 32000€ en dépenses et en recettes
  • Projection nb équipes 
    • suite au retour d'enquête sur les ré inscriptions, le club prévoir de ré-engager 1 R1, 3 PR, 2 D2, 1 D3, 1 D4
    • objectif sportif: maintien de la R1 et montée d'une PR en R3
    • les capitaines d'équipes proposent d'ici fin de semaine une composition d'équipe 
  • Répartition activités club ( voir ci-dessous)
  • Forum des assos (3/4 sept forum de la ville aux Saulniers, et 10/11 à Leclerc). Maxime est missionné pour la tenue de ces forums ( matériel, doodle permanence, animation. Jcp et jcs absts)
  • Entrainements dirigés adultes et jeunes: pour le moment on garde les mêmes créneaux que l'an dernier; les entrainements dirigés sont réservés aux détenteurs licence compétition
  • Signature conventions le 20 sept: jcs essaie d'organiser signature convention avec les 3 sponsors maillots + invitation autres sponsors + Mairie + presse + OSS le 20 sept 11h à Coubertin
  • Maillots: le CD a validé le maillot test proposé ( 40€) ; commandé chez Intersport, remis gratuitement à tous les joueurs licences compet, à fabriquer et distribuer avant la 1 ere journée de championnat ( pour mémoire 2/3 octobre) 
  • Partenariat Wack sport: à poursuivre, Fred fait rappel de la procédure 
  • Stage de reprise jeunes 30/31 août: Maxime se charge d'inviter les jeunes, de proposer un programme et de trouver qlqs relanceurs; tarif 5€ la journée
  • Tournoi de reprise adulte: le CD propose d'organiser une tournoi de reprise Club le dimanche 26 septembre au gymnase du Centre, formule à définir 
  • Le club fera une journée porte ouverte sport adapté le 14 octobre en partenariat avec le CDOS 
  • Le CD valide le principe d'un contrat provisoire pour Adrien, du 22 sept au 24 novembre; nécessité pour lui d'être licencié pour être assuré, jcs voit si il peut intervenir le 1er septembre 

 

jc